Cómo sacar el certificado RUT en Colombia

Todos los datos y recaudos requeridos para poder tramitar tú RUT por vez primera los podrás hallar en este artículo. Paso a paso te mostramos cómo realizar todo este procedimiento de la manera más sencilla, veloz y efectiva.

Tramitar el RUT por primera vez es un fácil y sencillo procedimiento que se debe realizar en múltiples pasos, los primeros de ellos se realizan por medio de la web, mientras que los últimos se tendrán que realizar acudiendo presencialmente a las oficinas del DIAN.

A diario realizan este procedimiento de una manera equivocada, es por ello que ofrecemos este instructivo con el objetivo de que nadie presente confusiones a la hora de tramitar el RUT en Colombia.

¿Qué es el certificado RUT?

El Registro Único Tributario es una herramienta que permite identificar, localizar y organizar a los ciudadanos de obligaciones gestionadas y manipuladas por la DIAN en lo que respecta a materia aduanera, cambiaria y tributaria.

¿Qué información contiene el certificado RUT?

El certificado RUT contendrá datos como el número de cédula del ciudadano solicitante y datos personales referentes lugar de domicilio, fecha de nacimiento, entre otros. Todo esto con la finalidad de introducir toda esta información bajo una base de datos a servicio del DIAN que permita contener un registro básico de identificación del ciudadano en caso de que se deba solicitar para algún tipo de gestión judicial o financiera.

Sin embargo, no tendrás nada de qué preocuparte, ya que los daros que allí se solicitan serán los mismos que podrían llegar a ser requeridos para documentaciones legales básicas de otros trámites.

¿Para qué se necesita el certificado RUT?

Este certificado es útil para comprobar e identificar cual es la actividad económica frente a terceros con quienes se mantenga alguna especie de vínculo comercial, laboral o económico en términos generales y ante los múltiples entes de control y supervisión, de la misma forma, esta certificación le indicará cuáles son sus obligaciones ante el Estado Colombiano.

Al mismo tiempo, le va a permitir a la DIAN disponer con datos verificables, actualizados, clasificados y fiables sobre todos los ciudadanos obligados a estar inscritos sobre el mismo, a fin de presentar una efectiva gestión en materia de control, recaudo y servicios que simultáneamente permita facilitar el cumplimiento de todas las obligaciones aduaneras, tributarias y cambiarias, así como una simplificación de los trámites y una respetable reducción de los costos.

¿Quién emite el certificado RUT?

Cuando un ciudadano colombiano o empresa inicia su proceso de inscripción en el RUT (Registro Único Tributario), inmediatamente la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, mejor conocida como la DIAN, pasa a entregarle un documento conocido como RUT, el cual dispone de datos personales como su documento de identidad, el nombre completo, que actividad económica cumple, así como también responsabilidades.

Claro está que, para que exista una emisión rápida y sin ningún tipo de inconvenientes se tendrán que gestionar todos los recaudos necesarios y seguir cada uno de los pasos que conlleva la solicitud del RUT a partir de su proceso de solicitud de citas.

Requisitos para solicitar el certificado RUT

Para lograr realizar el trámite del RUT la documentación y los recaudos necesarios son los siguientes:

  • Cédula de ciudadanía original junto a una copia que se encuentre ampliada.
  • Si el ciudadano resulta ser menor de edad entonces tendrá que presentar tu tarjeta de identidad solamente.

¿Cómo solicitar una copia del certificado RUT?

Este va a ser el documento que va a certificar tu inscripción en el RUT. Un trámite que lo podrás realizar de forma virtual y ahorrar mucho tiempo y evitar filas sumamente largas. Acá te indicaremos cual será el paso a paso que deberás seguir:

  • Obtén tu contraseña para acceder a los servicios informáticos del DIAN e ingresa a la opción de «Nuevos Usuarios«.
  • Si ya dispones de una contraseña entonces accede por la pestaña de «Usuarios Registrados».
  • Acá podrás obtener sencillamente la copia del RUT.
  • Proporciona los datos que la plataforma te vaya a solicitar. Si la copia la está solicitando una persona natural escoge la opción de «A nombre propio», si no es así entonces pulsa sobre «NIT» e ingresa tu clave de acceso. 
  • En el caso de que la hayas olvidado, haz clic sobre la opción de «Recuperación de contraseñas».

Ahora, cuando logres ingresar a tu sesión virtual personal, ve hacia el apartado de «Favoritos», allí vas a hallar el enlace con el cual podrás descargar la copia de tu RUT. Y así finalmente ya has obtenido la copia del RUT en tus propias manos.

¿Dónde solicitar el certificado RUT?

Uno de los primeros pasos que tendrás que dar para solicitar el certificado RUT será solicitar tu cita, para esto la DIAN ha proporcionado dos principales canales de atención al ciudadano: en canal virtual y el canal telefónico. Desde acá te vamos a recomendar que la hagas a través del medio virtual, ya que podrás obtener una respuesta mucho más rápida.

Solicitar cita vía online al DIAN

La solicitud de citas a través de esta vía es efectuada en el sitio web Agendamiento, siendo un procedimiento que conlleva múltiples pasos, pero ninguno de ellos se excederá de un tiempo máximo de quince minutos para completarlos. Sin lugar a dudas, esta figura como una de las modalidades con el tiempo de respuesta menor y la atención más personalizada y directa. Además de que contarás con tus documentos al alcance de la mano en un tiempo relativamente corto.

Solicitar cita por vía telefónica al DIAN

Si quieres efectuar este trámite por medio de la asistencia telefónica o es el medio por el cual se te hace más sencillo realizarlo, tendrás que conectarte con los números telefónicos oficiales del DIAN, los cuales podrás ubicar a disposición del público en su sitio web oficial. Sin embargo, de antemano te podemos advertir que esta modalidad tiende a tener un tiempo de espera y de respuesta mucho mayor al que presenta la vía online.

¿Cuánto tarda en entregarse el certificado RUT?

La entrega de esta certificación es sumamente relativa debido a que podrás obtenerla de forma instantáneamente al descargarla luego de cumplir con todos los pasos y requisitos requeridos para su tramitación. Sin embargo, luego de esto deberás presentarla frente a las oficinas del DIAN de forma presencial y en compañía de ciertos recaudos que reafirmen la validez del documento. Es por ello que se recomienda realizar el trámite de esta documentación con tiempo para evitar posibles inconvenientes y problemas con el cierto de entrega y de certificación en las oficinas oficiales del DIAN.

¿Cuánto dinero cuesta el certificado RUT?

El RUT colombiano, más conocido como el Registro Único Tributario en un documento cuya tramitación es totalmente gratuita para cualquier tipo de ciudadano. Para poder realizar su consulta, gestionarlo o descargarlo no tendrás que realizar ningún tipo de pago en especial, a excepción del gasto de impresión del documento que se podría generar.