Cómo legalizar partida de nacimiento en Venezuela
Como ya muchos nos lo imaginamos, el tramitar ciertos tipos de documentos legales en Venezuela tiende a ser una tarea complicada y extenuante. No en todas partes podrás hallar información y datos verídicos sobre cómo efectuar a cabalidad la mayoría de los trámites legales que necesites.
También, otra de las preocupaciones de los ciudadanos venezolanos que han optado durante los últimos años por emigrar hacia otros países es el obtener sus documentos debidamente legalizados. Un requisito indispensable para efectuar cualquier movimiento migratorio.
Es por ello que en este artículo te vamos a indicar cuáles son todos los requisitos necesarios para legalizar partidas de nacimiento en Venezuela.
¿Qué es una partida de nacimiento?
La partida de nacimiento o acta de nacimiento es un documento legal y público que pasa a ser emitido por un funcionario debidamente autorizado por el Estado y el Registro Civil del país, en este caso de Venezuela, en donde se haya producido el nacimiento de la persona.
Es expedido observando plenamente o al presentar la certificación de nacimiento y el documento de identidad de sus padres o de alguno de ello. Aunque también se puede presentar el del progenitor que lo inscriba.
En términos muy básico se podría decir que es aquel documento que avala la existencia legal de cualquier persona.
Requisitos para legalizar la partida de nacimiento
Es importante destacar la importancia del conocimiento actual del equivalente de la unidad tributaria en el sistema legal venezolano en cuanto a la denominación de la moneda en curso durante la ejecución del trámite. Entre los principales recaudos necesarios para efectuar este trámite legal podríamos mencionar los siguientes:
- Cancelación de media unidad tributaria por cada uno de los documentos para legalizar el acta de nacimiento.
- Efectuar un pago equivalente a doce unidades tributarias en cualquier entidad bancaria. Esto se debe realizar cuando se dirija hacia el Registro principal en donde se vaya a tramitar la legalización.
- Una hoja blanca de tamaño oficio por cada uno de los documentos que se desee legalizar.
- Presentar la cédula de identidad original, laminada y vigente.
¿Cómo legalizar la partida de nacimiento?
Primer paso
Solicitar el acta de nacimiento en el municipio en el cual se haya realizado la presentación al momento del nacimiento. Esto podría variar en cuanto a la alcaldía, ya que existen ciertas locaciones que solicitan tramitarle online y otras de forma presencial.
Segundo paso
Se tendrá que legalizar la partida de nacimiento en el Registro Principal respectivo al Estado en el cual haya sido presentado y posteriormente solicitar su certificación.
Ten en cuenta
- Los documentos podrán legalizarse en los Registros Principales de toda Venezuela. No obstante, este documento podrá ser registrado sobre cualquier Notaria Publica de cualquier estado.
- Todo documento que se piense legalizar tendrá que resultar protocolizado por el mismo Registro Principal, y si los textos no se encuentran correspondientemente protocolizados, el ciudadano no podrá ser atendido.
- Luego de ingresar el documento en el Registro Principal, este tendrá que ser retirado por el mismo ciudadano que lo haya consignado.
- El documento que resulte retirado tendrá que poseer una copia certificada debidamente e por el Registro Civil y por el Registro Principal.
Acudir al SAREN para validar la partida de nacimiento
Tercer paso
Ya cuando el documento haya sido verificado por el Registro Principal, se tendrá que validar este documento ante el reconocido Servicio Autónomo de Registros y Notarías, más conocido como el SAREN, ya que este organismo es el que se encarga de legalizar y registrar diversos tipos de documentos.
Estos documentos podrían ser aquellos vinculados a la comercialización de bienes muebles e inmuebles, firmas personales, compañías anónimas, registros de los títulos de educación superior universitaria, y muchas otras más con el objetivo de proporcionar una sólida seguridad jurídica a los ciudadanos.
Es indispensable validar estos documentos antes este ente debido a que será el más claro comprobante de que se es venezolano de nacimiento y que será totalmente legal en cualquier lugar del planeta y en cualquier circunstancia.
Cita para el SAREN
Las citas para realizar las legalizaciones de partidas de nacimiento y otros documentos legales de vital importancia los podrás efectuar al acceder al siguiente enlace https://citas.saren.gob.ve
Requisitos para validar la partida de nacimiento
- Accede al sistema SAREN.
- Asignar este trámite al Registro Principal que corresponda.
- En el sistema podrás escoger la cantidad de documentos que quieras gestionar, así como su fecha y el horario.
- Ahora solo vas a tener que imprimir el comprobante de tu cita. Este va a ser el único documento legal que vas a tener que entregar cuando vayas a efectuar el trámite.
Los documentos son entregados a las veinticuatro o cuarenta y ocho horas luego de haber sido solicitados y si solicita el acta de nacimiento a través de este sistema, se va s entregar ya legalizada.
En caso de que el documento que estés buscando no se encuentre en estas oficinas tendrás que dirigirte hacia el Registro Civil en el cual se halle tu documento. Emitirlo allí y posteriormente legalizarlo por medio de este innovador sistema.
De igual forma recuerda que esta solicitud de citas no trae consigo la inclusión del procedimiento de apostillas. Este sistema tan solo incluye la legalización de diversos documentos y las copias certificadas de actas de nacimiento, actas de matrimonio y de las actas de defunción.
¿Cómo validar la partida de nacimiento?
- Ingresa al sitio web oficial http://citaslegalizaciones.mppre.gob.ve/ y en la sección superior vas a dar clic sobre la opción «cedulado» para luego pulsar aceptar.
- Ingresa todos los datos personales que se te soliciten como tu número de cédula, nombres y apellidos, fecha de nacimiento, entre otros, y pulsa «buscar».
- Acá se va a desplegar una ventana nueva en donde se te van a solicitar otros datos personales como tu correo electrónico, número de teléfono fijo, entre otros. Completa estos datos e ingresa el código de validación que se te haya proporcionado y presiona «guardar».
De esta manera quedaría completo el registro sobre el sitio web oficial. Te va a llegar un correo electrónico en donde se te va a indicar cuál sería tu nombre de usuario y su clave.
Por otra parte, si ya estás registrado y solamente estás buscando obtener tu cita electrónica.
- Ingresa en el sitio web http://citaslegalizaciones.mppre.gob.ve.
- Rellena los espacios de nombre de usuario y clave.
- Indica el código de validación que se te proporcione y da clic sobre «Iniciar sesión«.
- En la pantalla con los datos personales tuyos, agregar, y en caso de poseer, cuántos hijos tienes. Con ello podrá apostillar los documentos.
- Pulsa «Agregar hijo menor». En la próxima casilla indica quien va a asistir el día de la cita para la apostilla: el titular, un familiar o un representante legal, y luego «continuar».
- Añade el documento que quieras tramitar, en esta ocasión, la partida o acta de nacimiento.
- Selecciona las casillas de convalidados antes el registro principal y los que se encuentren debidamente legalizados por el SAREN.
- Clic en «Guardar» y luego «Continuar», esto para que puedas efectuar la solicitud de la cita y escojas el día y el lugar para la cita de apostilla.
- Especifica el Estado, la oficina y cuál será el día en donde efectuarás el trámite.
- Da clic sobre «Finalizar Cita», así se te enviará a tu correo electrónico una planilla de cita electrónica, misma que vas a tener que llevarla impresa en dos ejemplares el día en el cual corresponda tu cita.
- Ya habiendo anexado el documento que quieres tramitar, es decir, la partida o acta de nacimiento, pulsa «Finalizar».